Articoli di cancelleria essenziali per l'ufficio: una check list completa

Nell'ambiente lavorativo, la cancelleria svolge un ruolo cruciale nel mantenere l'ufficio organizzato e funzionale. Che tu stia allestendo un nuovo ufficio o semplicemente rifornendo le forniture esaurite, è importante avere a disposizione una vasta gamma di articoli di cancelleria per non trovarsi a corto di materiale nel momento del bisogno. In questo articolo, esploreremo quali sono gli articoli di cancelleria indispensabili per un ambiente di lavoro efficiente e produttivo.

Scegli gli articoli di cancelleria in base al tipo di lavoro

A seconda del tipo di lavoro svolto in ufficio, ci sono alcuni articoli di cancelleria che possono rivelarsi particolarmente utili. Ad esempio: per coloro che lavorano principalmente con documenti cartacei da catalogare, è consigliabile avere delle pouches per plastificare e proteggere i documenti più importanti e tanti registratori o faldoni per archiviare e tenere in ordine il materiale analizzato. All’interno della categoria archivio, puoi trovare tutto ciò che ti serve per creare il tuo catalogo.

Un temperino elettrico come il modello Westcott iPoint o una macchina per affilare le matite, invece, è indispensabile per disegnatori o progettisti che utilizzano spesso la matita come strumento di scrittura. Chi gestisce la contabilità potrebbe beneficiare di una calcolatrice da tavolo Casio o di un timbro autoinchiostrante per tenere traccia delle avvenute transazioni.
Inoltre, chi trascorre molto tempo al computer potrebbe trovare utile un supporto per monitor regolabile in altezza o un tappetino da mouse e una tastiera ergonomici per migliorare il comfort durante le lunghe ore di lavoro. Su Puntorigenera.com, all’interno della categoria cancelleria, troverai, infatti, anche tanti oggetti dedicati all’ergonomia dell’ambiente di lavoro. È importante valutare le proprie esigenze specifiche e selezionare gli articoli di cancelleria che possono rendere il lavoro più efficiente e piacevole.

Quali articoli di cancelleria sono indispensabili in ufficio?

Esistono alcuni articoli di cancelleria davvero essenziali per la scrivania del proprio ufficio. Ne sono un esempio penne e matite; se è vero che il computer ha sostituito moltissime operazioni eseguibili a mano, tra cui la scrittura, non esiste ufficio al mondo che non abbia almeno una penna su ogni scrivania. Possono servire per appuntarsi qualcosa al volo su un foglio, oppure per compilare o firmare documenti stampati realizzati digitalmente, in ogni caso, penne e matite non devono mai mancare in ufficio.
Assicurati di avere una discreta scorta per tutti i tuoi dipendenti o collaboratori.

Se le penne sono indispensabili, allo stesso modo lo sono anche i supporti per la scrittura come block notes e quaderni, utili per prendere appunti durante le riunioni, scrivere liste di cose da fare e tenere traccia delle idee. Scegli prodotti di alta qualità con pagine resistenti e copertine dure per una durata maggiore. In alternativa, puoi semplicemente acquistare risme di carta A4 e A6, ideali non solo per prendere appunti a mano, ma anche come supporti di stampa per dispositivi a inchiostro o laser.

Cancelleria per ufficio: l’elenco per non dimenticare nulla

Oltre a penne, matite, carta, quaderni e blocchi note, esistono altri articoli da cancelleria che è sempre bene avere con sé. Prima di ordinare la tua nuova fornitura, utilizza questo elenco come check list per vedere se hai dimenticato qualcosa:

• Evidenziatori;
• Gomme;
• Post-it e etichette adesive;
• Correttori o bianchetti;
• Pinzatrici, punti metallici e levapunti;
• Forbici;
• Puntine;
• Calcolatrici semplici o scientifiche;
• Raccoglitori, cartelle e buste forate trasparenti;
• Marcatori permanenti (per scrivere in modo indelebile su materiali diversi dalla carta come le buste trasparenti lucide);
• Scotch e nastri Adesivi;
• Colla stick o liquida;
• Buste per spedire la corrispondenza e le raccomandate;
• Carta per la stampa;
• Timbri autoinchiostranti;
• Taglierini;
• Inchiostro per timbri;
• Inchiostri per stampanti;
• Toner per stampanti;
• Rubriche;
• Calendari e Datari.

Ricordati di ordinare le giuste quantità e di acquistare sempre qualche articolo in più da usare come scorta: vedrai che con una cancelleria ben fornita, ogni compito diventerà più facile e piacevole da affrontare.